Пятница
12:20
Отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд считается нарушением трудовой дисциплины. Не явка на рабочее место без уважительной причины считается прогулом. Перечень таких причин согласовывается с руководителем компании.
Время прогула не включается в страховой стаж для назначения пенсии (статья «Как влияет прогул на страховой стаж сотрудника в 2015 году«).
Работодатель может принять решение об увольнении сотрудника за прогул (статья «Как правильно уволить сотрудника за прогул в 2015 году»).
Сотрудник может обосновать причину своего отсутствия на рабочем месте, написав объяснительную записку на имя генерального директора компании. Бланк которой можно скачать в статье «Объяснительная о прогуле». Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия сотрудник может приложить оправдательные документы.
Таким образом, если сотрудник не явился на работу, нужно подтвердить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте и сделать соответствующие записи в табеле учета рабочего времени форма Т-12 (статья «Табель учета рабочего времени на предприятии»).
Факт неявки сотрудника нужно отразить в докладной записке, которую составляет непосредственный начальник отсутствующего работника. На основании этого документа составляется акт о прогуле, который составляет начальник или работник кадровой службы.
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в произвольной форме.
Необходимо отметить дату составления документа, номер, место оформления акта.
Прописать должность, фамилию и инициалы лица, который оформил акт о прогуле.
Указать должности и ФИО как минимум трех свидетелей, подтверждающих факт нарушения сотрудником трудовой дисциплины.
Отметить ФИО отсутствующего сотрудника, его должность, наименование структурного подразделения, дату и период прогула.
Акт должен подписать составитель (работник кадровой службы или начальник сотрудника), свидетели и сам сотрудник, отсутствовавший на рабочем месте.