Бухгалтерский учет для всех

В 2014 году компании, у которых есть работники, обязаны представлять в Пенсионный фонд расчет по новой форме РСВ-1 ПФР . Чтобы Вы не ошиблись, заполняя расчет по форме РСВ-1, смотрите наш образец заполнения. Он составлен с учетом последних изменений законодательства о взносах с удобными пояснениями по заполнению.

Скачать бланк формы РСВ-1 ПФР 2015

Обратите внимание на то, что, начиная с отчетности за I квартал, в форму внесены изменения. Так в состав отчетности по форме РСВ-1 за первое полугодие 2014 включены сведения персонифицированного учета. Таким образом, страхователь представляет их в составе формы РСВ-1 ПФР. Учтены нюансы уплаты страховых взносов по доптарифам, в частности  с разделением дополнительных тарифов в зависимости от класса условий труда. 

Из чего состоит расчет РСВ-1 ПФР

Форма РСВ-1 ПФР состоит из:

• титульного листа;
• раздела 1 (заполняют все компании);
• раздела 2 (заполняют все компании);
• раздела 3 (заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов);
• раздела 4  (сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР);
• раздела 5 (в нем указываются выплаты и иные вознаграждения, которые начислены за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым и гражданско-правовым договорам);
• раздела 6 (в нем отражаются индивидуальные сведения по каждому сотруднику компании).

Заполнение РСВ-1

Титульный лист

При заполнении титульного листа необходимо указать информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД компании. В поле «Тип корректировки» нужно указать код причины представления уточненной формы РСВ-1 ПФР. А именно:

• 1 - уточнение показателей, которые касаются уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
• 2 - уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (в том числе по дополнительным тарифам);
• 3 - если уточнение коснулось страховых взносов на обязательное медицинское страхование или других показателей, которые не затрагивают сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

Раздел 1 расчета РСВ-1

Раздел 1 формы РСВ-1 содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах.

В разделе 1 компания отражает итоговые суммы начисленных, уплаченных взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сумму задолженности на начало года и конец отчетного периода. Необходимо выделять пенсионные взносы, которые начислены и уплачены за 2010–2013 годы с разделением на страховую и накопительную части (графы 4 и 5 расчета РСВ-1).

За 2014 год пенсионные взносы нужно показать в графе 3 расчета РСВ-1. Взносы на обязательное медицинское страхование, а также взносы в Пенсионный фонд по дополнительным тарифам компания отражает в отдельной графе раздела 1 (графы 6, 7 и 8 расчета РСВ-1). Напомним, что при  расчете пенсионных взносов в 2014 году не нужно разделять их на накопительную и страховую части. Сотрудники  Пенсионного фонда сами будут распределять пенсионные взносы на обе части пенсии. Делать это они будут на основании имеющихся у них сведений. Таким образом, компания указывает сведения о страховых взносах за 2014 год одной суммой.

Заполняем сведения о взносах за 2010—2013 годы

В строке 100 компания указывает остаток страховых взносов, который подлежит к уплате на начало 2014 года;

В строке 120 следует указать, сколько всего доначисленно страховых взносов в 2014 году;

В строке 140 компания отражает сумму взносов, которые она уплатила в 2014 году;

В строке 150 отражается остаток страховых взносов за 2010—2013 годы на конец отчетного периода.

В графе 3 строки 100 раздела 1 компания указывает сумму переплаты взносов, которая у нее имелась на начало. 2014 года.

В графах 4 и 5 строки 100 отражается сумма задолженности по пенсионным взносам на начало 2014 года.

Раздел 2 расчета РСВ-1

В разделе 2 расчета РСВ-1 собраны показатели, которые раскрывают, как образовались начисленные суммы взносов. Этот раздел состоит из нескольких подразделов.

В подразделе 2.1 разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников нет. Связано это с тем, что в 2014 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. 

В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 компания указывает сведения о взносах, которые начислены по дополнительным тарифам.

Если в компании сотрудники заняты на вредных или опасных должностях и имеют право на досрочную пенсию, то необходимо платить пенсионные взносы по дополнительным тарифам и отражать их в подразделах 2.2, 2,3. Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2014 году уплачивают взносы по дополнительным тарифам 6 или 4%.

Напомним, что размеры дополнительных тарифов зависят:

• от вида вредных и опасных работ;
• от результатов специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года;
• от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года.

Кроме того, компании, которые до 1 января 2014 года провели аттестацию рабочих мест, вправе применять ее результаты в течение пяти лет со дня завершения аттестации.

Если аттестация проведена компанией менее пяти лет назад и условия труда отнесены к вредным и опасным, то заполняется подраздел 2.4 формы РСВ-1 ПФР.

В подразделе 2.4 компания отражает страховые взносы по доптарифам в зависимости от класса условий труда.

Четвертый класс — опасные условия труда. Третий класс — вредные условии труда. определяется по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, которая была проведена компанией менее пяти лет назад. В случае, если компания провела аттестацию рабочих мест и условия труда были признаны вредными или опасными, то компания обязана применять доптарифы. Возможно, бухгалтеру нужно будет заполнить два подраздела 2.4. Это относится к случаям, когда работники компании заняты на работах двух видов, которые указаны в подпунктах 1-16 пункта 1 статьи 27 Закона № 173-ФЗ. Для того чтобы отделить один вид работ от другого, нужно указать код основания» в верхней части подраздела 2.4. Для первого вида работ предусмотрен код 1, для второго — 2. Не забудьте в подразделе 2.4 указать, на каком основании он заполнен.Чтобы выбрать основание поставьте «Х».

Раздел 4 расчета РСВ-1

Раздел 4 формы РСВ-1  должны заполнять компании, у которых были доначисления по страховым взносам за периоды 2014 года, а также за периоды 2010—2013 годов. Общие суммы из раздела 4 необходимо отразить в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР.